학교 · 기숙사 · 사택 · 건물 시설관리의 새로운 기준
시설넷
시설넷은 학교·기숙사·사택·건물 시설관리를 위한 통합 이력관리 시스템입니다.
민원, 작업, 기자재, 시설, 수선공사 이력을 하나로 연결해
관리 누락 없이 체계적인 운영과 이력 추적을 지원합니다.
엑셀·수기 관리에서 발생하는 누락, 중복공사, 비효율을 줄이고
보고와 관리 업무까지 한 번에 해결할 수 있습니다.
학교 시설관리, 기숙사 관리, 사택 관리, 건물 시설관리 시스템 도입을 고민 중이라면
시설넷으로 표준화된 시설 운영 환경을 구축해보세요.
왜 통합 이력관리 시스템이 필요할까요?
전화, 수기, 엑셀 중심의 기존 관리 방식과 시설넷 통합 이력관리 시스템의 차이를 확인해보세요.
- •민원 내용이 구두 전달되어 누락/오해 발생
- •사진/증빙은 별도 요청 → 처리 지연
- •담당자별 파일/메모로 이력 추적 어려움
- •수선공사 기록이 흩어져 중복공사·비용 증가
- •보고/회의 자료 작성에 시간 소모
시설관리 통합 이력관리 시스템
주요 기능
시설넷은 민원관리, 시설관리, 수선공사 이력까지
모든 시설관리 업무를 하나의 시스템으로 통합 관리합니다.
시설관리
시설물 자산을 체계적으로 등록하고, 정비주기와 라이프사이클을 자동으로 추적하여 효율적인 자산관리를 실현합니다.
시설물 자산 등록
건물, 설비, 기계 등 모든 시설물을 체계적으로 등록 및 분류
정비주기 추적
정기점검 일정 자동 알림 및 정비 이력 자동 기록
수리율 & 라이프사이클 알림
시설물 노후도 분석 및 교체 시기 자동 알림
검색 & 리포팅
시설 코드별 이력 조회 및 통계 리포트 자동 생성
자동화된 자산 관리
시설 코드별로 구매일, 설치일, 정비이력, 담당자를 자동으로 연결하여 언제든지 빠르게 조회하고 보고서를 출력할 수 있습니다.
상세 기능 · 화면 예시 보기 펼치기 접기
시설물등록 → 시설물현황 → 시설물관리대장
- 체계화된 시설구분 코드에 의한 시설물 등록
- 설비/교체일 기반 수선주기·수선율 포함 코드 제공(등록과 동시에 수선공사 이력 연동)
- 수선주기(년) 기준 사용연수 한도 초과 시 알림 아이콘 표시
- 키워드 검색으로 시설물·수선공사 이력 통합 검색
- 편집기/사진/첨부파일로 문서화(시설물 내역 완벽 기록)
- 회의자료 제출용 시설물관리대장 출력
시설 코드 연동
모든 수리 이력을 시설물 코드와 자동 연결하여 통합 관리
내부/외부 작업 구분
자체 직원 작업과 외주 업체 작업을 명확히 구분 관리
업체 등록 관리
협력 업체 정보, 계약 조건, 작업 이력을 통합 관리
이력 검색 & 리포팅
기간별, 시설별, 업체별 수리 이력 조회 및 엑셀 출력
완벽한 수리 이력 추적
작업 일자, 작업자, 사용 자재, 비용까지 자동으로 기록되어 시설물별 수리 패턴을 분석하고 예방 정비 계획을 수립할 수 있습니다.
수선공사관리
모든 수리 및 정비 작업을 시설 코드별로 기록하고, 내부/외부 작업을 구분하여 관리합니다.
과거 이력을 언제든지 조회할 수 있습니다.
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수선공사등록 → 수선공사현황 → 수선공사이력등록 → 수선공사집계현황
- 시설물·수선공사 이력관리를 체계화하기 위한 관리 시스템
- 시설물 코드 조회/등록과 함께 수선공사 이력 입력
- 키워드 검색으로 수선공사 이력 빠른 조회
- 자체/외주/예정 수선공사 구분 관리, 외주공사 시 업체정보 상세 등록
- 편집기/사진/첨부파일로 공사 내역 완벽 기록
- 회의자료 제출용 수선공사 집계현황 출력(집계별 현황 등)
민원·작업관리
사용자 민원을 체계적으로 분류하고, SMS 알림으로 작업자에게 즉시 전달 가능합니다. 실시간 현황판으로 미처리 민원을 놓치지 않습니다.
민원 분류 체계
유형별, 긴급도별 자동 분류 및 우선순위 관리
SMS 알림 발송
작업자에게 민원 배정 시 즉시 SMS 자동 발송
실시간 미처리 현황판
대시보드에서 미처리 민원을 실시간으로 모니터링
작업일지 자동 생성
민원 처리 내역이 자동으로 작업일지로 기록
신속한 민원 처리 프로세스
민원 접수 → 담당자 배정 → SMS 알림 → 작업 진행 → 완료 기록까지 모든 과정이 자동화되어 처리 시간을 대폭 단축합니다.
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민원작업검색 → 접수등록 → 민원작업집계현황 → 작업일지
- 체계화된 민원·작업관리를 위한 등록 화면
- 전용/공용/유지보수 민원까지 접수·처리 가능한 민원·작업 구분
- 작업예정자에게 민원접수 문자발송으로 신속한 민원 서비스
- 민원접수와 동시에 작업결과 동시처리 + 작업분류코드 기반 통계
- 작업처리 시 소모자재 입력 및 자재출고 동시 연동
- 미결 현황을 실시간 집계하여 메인 화면 표시
- 작업내용 기반 작업일지 자동 생성(작업보고/인수인계 저장)
- 다양한 민원·작업 집계현황 출력(작업자별/구분별/분류별 등)
입출고 추적
자재 및 소모품의 입고, 출고, 재고 현황을 실시간 관리
작업 완료 시 자동 차감
민원 처리 완료 시 사용한 자재가 재고에서 자동 차감
최소 재고 알림
설정한 최소 재고량 이하 시 자동 알림 발송
업체 추적
자재별 구매 업체 및 납품 이력 관리
스마트 재고 관리
재고 부족으로 작업이 지연되는 일을 방지하고, 과다 재고로 인한 비용 낭비를 줄입니다. 사용 패턴 분석으로 최적의 재고를 유지합니다.
비품·소모품관리
자재와 소모품의 입출고를 실시간으로 추적하고, 작업 완료 시 자동으로 재고를 차감합니다. 최소 재고 알림으로 품절을 방지합니다.
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비품현황 → 비품관리대장 → 소모품현황 → 품목별소모품대장 → 소모품입출고현황
- 소모성 자재 입출고 관리 및 실시간 재고현황/입출고대장
- 민원 결과 처리 시 소모자재 자동출고 연동
- 적정재고 알림 아이콘으로 보충 타이밍 파악
- 공기구/기계/비품 등록관리로 공기구 유지관리
- 편집기/사진/첨부파일로 제품 문서 완벽 등록
- 거래처정보 등록/관리(거래처관리 포함)
- 기자재 집계현황 출력(입출고대장, 폐기현황, 거래처별 구입현황 등)
주문·수불관리
구매 요청부터 입고, 재고 반영까지 모든 프로세스를 자동화하고, 과거 구매 이력을 분석하여 최적의 구매 결정을 지원합니다.
구매 요청 관리
부서별 구매 요청 등록 및 결재 프로세스 자동화
재고 원장 연동
구매 확정 시 재고 원장에 자동으로 입고 반영
구매 비용 비교
품목별 과거 구매 가격 조회 및 업체별 비용 비교
품목 이력 추적
품목별 구매 이력, 사용 이력, 재고 변동 이력 통합 관리
데이터 기반 구매 의사결정
과거 구매 데이터를 분석하여 적정 구매 시기, 최적 구매량, 신뢰할 수 있는 업체를 선정할 수 있습니다. 불필요한 구매 비용을 절감하고 재고 회전율을 높입니다.
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주문서현황 → 수불장현황 → 수불관리대장 → 거래처관리
- 자재 주문을 위한 주문서 관리
- 자재 주문에서 간편하게 수불장 등록으로 수불장 관리
- 수불장 이력관리에서 품목 이력관리까지 가능한 수불관리
- 가격 비교로 원가절감 지원
- 편집기/사진/첨부파일로 제품 문서 완벽 등록
- 거래처관리 포함 + 기자재 집계현황 출력
공지사항 게시판
전체 공지, 부서별 공지, 긴급 알림 등 다양한 공지 관리
일정 관리
개인 일정, 팀 일정, 시설 점검 일정을 통합 관리
문서 보관
보안 등급별 문서 보관 및 권한별 열람 통제
내부 쪽지
직원 간 빠른 커뮤니케이션을 위한 실시간 메시징
올인원 협업 툴
시설관리 업무와 동시에 팀 협업에 필요한 공지, 일정, 문서, 메시징 기능을 하나의 플랫폼에서 사용할 수 있어 별도의 그룹웨어가 필요 없습니다.
그룹웨어
공지사항, 일정 관리, 문서 보관, 내부 쪽지 등 팀 협업에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 보안 등급별 접근 권한 설정으로 안전하게 관리합니다.
상세 기능 · 화면 예시 보기 펼치기 접기
공지 → 게시판 → 일정 → 쪽지 → SMS → 자료실 → e결재
- 공지: 건물단지 공지사항 등록/관리
- 게시판: 관리사무실 커뮤니케이션(자유게시판/포럼)
- 일정관리: 월 현황, 행사/개인일정 관리, 반복일정/종료일, 문자색상
- 쪽지: 접속자 간 메시지 보내기
- SMS: 후이즈 연동으로 문자발송 및 이력 관리 가능
- 자료실: 문서 보관(웹하드), 주제어/등급관리로 문서 보안 처리 (문서수발대장 관리 포함)
- e결재: 품의서, 보고서, 지출결의서, 휴가신청서, 작업보고서 결재 관리
시설넷 모바일 앱으로
현장까지 연결되는 시설관리
시설넷은 모바일 앱을 통해 민원 접수부터 처리 이력까지
모든 과정을 실시간으로 관리할 수 있는 통합 이력관리 시스템입니다.
사용자는 앱으로 직접 민원을 접수하고,
관리자는 모든 이력을 시스템에서 한 번에 확인할 수 있습니다.
단지 규모 및 운영 방식에 따라 별도 견적으로 안내드립니다.
민원 접수
사용자가 직접 앱에서 민원 등록
사진 첨부
문제 상황을 사진으로 즉시 전송
실시간 상태 추적
민원 처리 진행 상황을 실시간 확인
전화 민원 감소
전화 응대 부담 대폭 감소
종이 문서 제로
수기 작성 및 종이 서류 불필요
알림 서비스
처리 단계별 자동 알림
- • 상황 설명이 구두로 전달되어 누락/오해 발생
- • 사진/증빙은 별도로 요청 → 처리 지연
- • 접수/기록이 담당자별로 흩어져 이력 관리 어려움
- • 전화 응대/반복 문의로 업무 부담 증가
- • 앱에서 사진 첨부로 정확한 상황 전달
- • 접수와 동시에 이력 자동 기록 → 누적 관리
- • 처리 단계별 상태 추적으로 반복 문의 감소
- • 전화 응대 부담 감소 → 업무 효율 상승
모바일 앱 도입 효과
시설관리 시스템
요금 안내
시설 규모에 맞는 요금제로
단일 건물부터 학교 캠퍼스, 대형 복합시설까지 유연하게 적용 가능합니다.
단일건물단지
소규모 건물 및 시설 관리
복합건물단지
중규모 복합 시설 관리
대형 복합건물단지
대규모 시설, 학교 캠퍼스 및 산업단지
모바일 민원 앱은 기본 요금제와 별도로 제공되는 옵션 서비스입니다.
도입 규모 및 요구사항에 따라 별도 견적으로 안내드립니다.
무료 초기 설정
시스템 설치 무료 지원
무료 교육
관리자 및 사용자 대상 무료 교육 제공
기술 지원
기술 지원 및 장애 대응 서비스
백업
주간단위 일일 2중백업 및 매월백업
안정적인
클라우드 기반 시설관리 시스템
시설넷은 KT 클라우드 기반으로 운영되며
안정적인 보안 환경과 데이터 백업을 제공합니다.
KT Cloud 호스팅
국내 최고 수준의 클라우드 인프라를 활용한 안정적인 서비스 제공
네트워크 방화벽
최신 방화벽 기술로 외부 침입 차단 및 데이터 유출 방지
이중 백업 시스템
일일 자동 백업 + 월별 백업으로 데이터 손실 완벽 방지
전용 서버 옵션
대규모 단지를 위한 전용 서버 구축 및 맞춤형 인프라 제공
클라우드 호스팅의 장점
별도 서버 구축 불필요
초기 서버 구축 비용 없이 즉시 사용 가능
자동 업데이트
최신 보안 패치 및 기능 업데이트 자동 적용
확장 가능한 인프라
사용자 증가에 따라 서버 용량 자동 확장
99.9% 가동률 보장
안정적인 서비스 운영으로 업무 중단 최소화
데이터 보안 및 백업
일일 자동 백업
매일 자동으로 전체 데이터 백업 수행
월별 백업 보관
최대 12개월간 월별 백업 데이터 보관
SSL 암호화 통신
모든 데이터 전송 시 SSL 암호화 적용
접근 권한 관리
사용자별, 부서별 세밀한 권한 설정 가능
시설관리 시스템
도입 상담
시설 규모와 운영 환경에 맞는
최적의 시설관리 시스템을 제안해드립니다.
학교 · 기숙사 · 사택 · 건물 시설관리 시스템 도입을 고민 중이라면
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4. 동의 거부 권리
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