이력관리시스템 도입

체계화된 건물시설물 관리와 연계된 수선공사 이력관리시스템 도입으로 시설물 안전관리 및 중복공사를 방지합니다. (서울시 아파트관리 혁신방안)

민원·작업관리

관리업무의 중심이 되는 민원·작업관리의 효율성증대를 위하여 전문프로그램 도입 필요성

전산화

기자재입출고 및 공기구, 비품관리를 전산화함으로써 손실분 최소화

그룹웨어

그 밖에 그룹웨어(공지, 게시판, 일정관리, 문서관리) 포함

시설관리

시설물등록 - 시설물현황 - 시설물관리대장

  • 체계화된 시설구분 코드에 의한 시설물등록
  • 설비/교체일 부터 수선주기 및 수선율을 기본 포함한 체계화된 시설구분 코드제공으로 시설물 등록과 함께 수선공사이력 동시입력
  • 각 시설물 수선주기(년)에 의한 사용연수 한도가 지날 경우 알림아이콘 시설물현황 출력
  • 다양한 키워드검색 기능으로 체계적인 시설물검색과 수선공사이력검색 기능
  • 시설물 내역등록 시 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부기능 및 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 기능
  • 회의자료 제출에 필요한 다양한 시설물관리대장 출력

수선공사관리

(수선공사등록 - 수선공사현황 - 수선공사이력등록 - 수선공사집계현황)

  • 서울시아파트관리 혁신 방안으로 꼭 필요한 시설물·수선공사 이력관리를 위한 시스템
  • 각 시설물코드 조회 등록과 함께 수선공사이력 입력
  • 다양한 키워드검색 기능으로 체계적인 수선공사이력검색 기능
  • 자체, 외주, 예정 수선공사를 구분하여 관리, 외주공사 시 상세한 업체정보 등록 기능
  • 수선공사 내역등록 시 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부기능 및 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 기능
  • 다양한 키워드검색 기능으로 수선공사이력관리 검색기능
  • 회의자료 제출에 필요한 다양한 수선공사집계현황 (수선공사집계별현황,..) 출력

민원·작업관리

(민원작업검색 - 접수등록 - 민원작업집계현황 - 작업일지)

  • 체계화된 민원·작업관리를 위한 등록화면
  • 전용, 공용 외 유지보수 민원까지 접수/처리할 수 있는 민원·작업구분력
  • 작업예정자에게 민원접수 문자발송시스템을 도입하여 신속한 민원서비스를 극대화
  • 민원접수와 동시에 작업결과 동시처리 그리고 작업분류코드를 이용한 작업통계 기능
  • 작업처리 시 소모자재 입력 및 동시 자재출고 기능
  • 다양한 키워드검색 기능으로 민원·작업이력관리 가능
  • 민원·작업 미결현황을 실시간 집계하여 메인 화면부분에 표시
  • 작업자의 작업내용으로 자동 생성된 작업일지에 작업보고 및 인수인계사항 저장 기능으로 작업관리일보 기능
  • 민원서비스 극대화를 위한 다양한 민원·작업집계현황 (작업자별처리현황, 작업구분별처리현황, 작업분류별처리현황,..)출력

비품관리

(비품등록 - 비품현황 - 소모품관리 - 주문수불관리 - 거래처관리)

  • 소모성 자재관리를 위한 자재입출고 관리 및 실시간 집계되는 재고현황과 자재입출고대장
  • 민원결과처리 시 소모자재 자동출고 연동기능
  • 필요 재고량 보충을 알 수 있는 적정재고 알림 아이콘 출력 기능
  • 자재수불 관리를 포함하여 자재주문 시 가격비교가 가능하므로 원가절감이 가능
  • 공기구·기계·비품 등 등록관리로 공기구 유지관리 가능
  • 제품내역등록 시 다양한 기능의 편집기 와 사진첨부 그리고 첨부파일 등록기능으로 완벽한 문서등록 가능
  • 거래처정보를 등록 관리할 수 있는 거래처관리 포함
  • 회의자료 제출에 필요한 다양한 기자재집계현황 (자재입출고대장, 자재입출고현황, 공기구등록현황, 공기구폐기현황, 거래처별구입현황,..)출력

그룹웨어

(공지 - 게시판 - 일정 - 쪽지 - 웹문서)

  • 공지
    아파트단지 공지사항 등록관리
  • 게시판
    관리사무실의 커뮤니케이션을 위한 자유게시판, 포럼
  • 일정관리
    일정[월]현황, 행사관리를 위한 관리일정 및 개인일정 관리
    반복일정, 종료일 기능과 문자색상 기능
  • 웹문서관리
    관리사무실의 문서보관관리를 위한 웹하드 기능제공
    문서주제어 및 등급관리로 문서보안처리 가능
    문서수발대장 관리 포함
  • 쪽지
    등록접속자간 메시지 보내기 기능
민원·작업·기자재·시설·수선공사 이력관리 프로그램

서비스 요금

아파트단지 1000세대 미만

50,000
  • 네트워크 및 보안 그리고 일일백업
    • KT-IDC 광대역(100M) 네트워크 접속
    • 네트워크 방화벽 설치
    • 주간단위 일일 2중백업 및 매월백업
    • 지속적인 프로그램 업그레이드
    • 전문 서버관리자와 네트워크관리자의 서버 마스터링 관리서비스
  • 약정 및 서비스요금
    • 설치비 무료
    • 1년 약정계약 및 자동이체 조건
  • 부가세별도 금액

아파트단지 1000세대 이상

100,000
  • 네트워크 및 보안 그리고 일일백업
    • KT-IDC 광대역(100M) 네트워크 접속
    • 네트워크 방화벽 설치
    • 주간단위 일일 2중백업 및 매월백업
    • 지속적인 프로그램 업그레이드
    • 전문 서버관리자와 네트워크관리자의 서버 마스터링 관리서비스
  • 약정 및 서비스요금
    • 설치비 무료
    • 1년 약정계약 및 자동이체 조건
  • 부가세별도 금액

복합건물단지

100,000
  • 네트워크 및 보안 그리고 일일백업
    • KT-IDC 광대역(100M) 네트워크 접속
    • 네트워크 방화벽 설치
    • 주간단위 일일 2중백업 및 매월백업
    • 지속적인 프로그램 업그레이드
    • 전문 서버관리자와 네트워크관리자의 서버 마스터링 관리서비스
  • 약정 및 서비스요금
    • 설치비 무료
    • 1년 약정계약 및 자동이체 조건
  • 부가세별도 금액